Le diagramme de Gantt des agences qui livrent leurs clients à l'heure
En bref : FlowGantt est un logiciel de diagramme de Gantt en ligne adapté aux agences web, de design et de communication : chaque projet client a son planning, avec des jalons pour les validations, des dépendances qui recalculent les dates quand un retour client arrive en retard, et un lien de partage en lecture seule pour le client. Sur les offres Pro et Équipe, les exports PDF et les pages partagées portent le logo de l'agence. L'offre Équipe ajoute les rôles Manager et Membre pour répartir le travail.
Ce qui rend le planning d'une agence difficile
Dans une agence, le calendrier ne dépend pas seulement de l'équipe : il dépend du client. Une maquette validée avec une semaine de retard décale l'intégration, la recette et la mise en ligne. Dans un tableur, il faut alors reprendre chaque date à la main, sur chaque projet en cours.
- Plusieurs projets en parallèle qui partagent les mêmes personnes.
- Des validations client qui bloquent l'étape suivante et dont la date n'est jamais garantie.
- Un client qui veut voir l'avancement sans avoir accès à vos outils internes.
- Un planning qui fait partie de la proposition commerciale et doit donc être présentable.
Comment FlowGantt répond à ces besoins
| Besoin de l'agence | Dans FlowGantt |
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| Faire glisser tout le planning quand une validation client arrive en retard | Dépendances FS, SS, FF et SF avec décalages : déplacer une tâche décale les tâches liées en cascade |
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| Matérialiser les validations et les livraisons | Jalons (tâches de durée nulle) affichés comme des losanges sur le Gantt |
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| Montrer l'avancement au client | Lien de partage en lecture seule, avec mot de passe et date d'expiration en option |
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| Un document à son image | Exports PDF, PNG et XLSX ; logo de l'agence sur les exports et les pages partagées (Pro et Équipe) |
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| Répartir le travail dans l'équipe | Offre Équipe : rôles Manager et Membre, mode « progression seule » pour les membres qui ne doivent que mettre à jour leur avancement |
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| Ranger les projets clients | Dossiers de projets et favoris sur le tableau de bord |
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| Ne pas repartir de zéro | Modèles intégrés (dont une refonte de site web) et enregistrement de n'importe quel projet comme modèle |
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Un exemple : la refonte d'un site vitrine
Un planning type d'agence enchaîne cadrage, maquettes, validation client, intégration, recette et mise en ligne. Les étapes clés deviennent des jalons, et chaque phase est reliée à la précédente par une dépendance Fin → Début (FS).
- Cadrage (1 semaine), puis le jalon « Cahier des charges validé ».
- Maquettes (2 semaines), puis le jalon « Maquettes validées par le client ».
- Intégration (3 semaines), qui ne démarre qu'après la validation des maquettes.
- Recette (1 semaine), puis le jalon « Mise en ligne ».
Si le client valide les maquettes trois jours plus tard que prévu, il suffit de déplacer le jalon : l'intégration, la recette et la mise en ligne se décalent d'autant. Le lien partagé montre au client le nouveau calendrier, sans nouvel envoi de fichier. Pour aller plus loin sur les types de liens, lisez les dépendances FS, SS, FF et SF expliquées et comment utiliser les jalons.
Ce que FlowGantt ne fait pas
- Pas de suivi budgétaire ni de facturation au temps passé : FlowGantt planifie, il ne chiffre pas.
- Pas de co-édition en temps réel d'un même planning par plusieurs personnes.
- Pas de vue de charge consolidée sur tous les projets : les absences se saisissent projet par projet.
Questions fréquentes
Mon client peut-il consulter le planning sans créer de compte ?
Oui. Chaque projet peut être partagé par un lien en lecture seule ; le client l'ouvre dans son navigateur sans compte. Vous pouvez protéger le lien par un mot de passe, lui donner une date d'expiration et le supprimer à tout moment.
Peut-on mettre le logo de l'agence sur le planning ?
Oui, sur les offres Pro et Équipe : le logo importé apparaît sur les exports et sur les pages partagées.
Combien coûte FlowGantt pour une agence ?
Le plan gratuit permet 1 projet actif de 30 tâches, sans carte bancaire et sans limite de durée, avec 14 jours de Pro offerts à l'inscription. Pro coûte 9 € par mois : projets et tâches illimités, logo personnalisé et génération de plan par IA, réservée aux abonnés ; Équipe coûte 29 € par mois avec 5 sièges inclus, puis 6 € par siège supplémentaire. Détail sur la page Tarifs.
Peut-on importer un planning existant depuis Excel ?
Oui. FlowGantt importe un fichier XLSX (colonnes Titre, Début et Fin, plus Description, Progression, Jalon, Assigné et Dépendances en option) et exporte chaque plan en XLSX. Voir Excel ou FlowGantt pour planifier un projet.
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