Excel ou FlowGantt pour planifier un projet : comparatif honnête
Comparatifs · · 4 min de lecture
En bref : Excel est le meilleur choix pour un planning simple, peu modifié, ou couplé à des calculs et à un budget. FlowGantt est plus adapté dès que des tâches dépendent les unes des autres, que le plan change souvent ou que plusieurs personnes le consultent : les dépendances se recalculent seules, le partage se fait par lien et le premier plan peut être généré par IA (abonnement Pro ou Équipe). Les deux se combinent : un fichier XLSX s'importe dans FlowGantt et un plan s'exporte en XLSX.
Excel et un outil de Gantt dédié ne s'excluent pas : ils servent des besoins différents. Voici une comparaison point par point, y compris les cas où Excel reste le meilleur choix. FlowGantt édite l'un des deux outils comparés : l'effort est donc de ne rien affirmer qui ne se vérifie pas, y compris quand cela ne joue pas en faveur du produit.
Comparaison point par point
| Critère | Excel | FlowGantt |
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| Mise en place | Tableau à construire, graphique ou mise en forme conditionnelle à paramétrer | Création en quelques minutes ; premier plan possible à partir d'une description (5 à 12 tâches) |
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| Dépendances | Écrites dans des formules, une par une | Quatre types (FS, SS, FF, SF) avec décalages, recalculés quand une date change |
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| Modifier une date | On modifie la cellule puis on vérifie les formules qui en dépendent | On glisse la barre : les tâches liées se décalent |
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| Calendrier ouvré | Fonctions et liste de jours fériés à entretenir | Option du projet (week-ends et jours fériés) ; absences de l'équipe |
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| Vues | Tableau et graphique | Gantt, liste et Kanban sur les mêmes données |
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| Partage | Fichier envoyé, PDF, ou lien selon l'espace de stockage utilisé | Lien en lecture seule, avec mot de passe et date d'expiration en option ; exports PDF, PNG et XLSX |
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| Collaboration | Selon la solution de stockage et de co-édition en place | Équipes avec rôles Manager et Membre (offre Équipe) ; pas de co-édition en temps réel |
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| Budget et calculs | Excellent : formules, tableaux croisés, budget dans le même classeur | Hors périmètre : pas de suivi budgétaire |
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| Coût | Selon la licence Microsoft déjà en place | Plan gratuit (1 projet actif, 30 tâches) ; Pro 9 € par mois ; Équipe 29 € par mois pour 5 sièges, hors taxes |
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Là où Excel reste le meilleur choix
- Un planning simple, peu modifié, que vous ne partagez presque pas.
- Un plan qui doit cohabiter avec un budget, des formules et des tableaux croisés dans le même classeur.
- Un contexte où l'on ne veut ou ne peut pas adopter un nouvel outil.
- Un usage hors connexion, sans compte : FlowGantt fonctionne dans le navigateur.
Là où un outil dédié fait gagner du temps
- Les tâches s'enchaînent et le plan bouge chaque semaine : le recalcul automatique évite les erreurs de formule.
- Plusieurs personnes consultent ou modifient le plan.
- Un client doit voir le plan à jour sans qu'on lui renvoie un fichier.
- Vous voulez voir immédiatement l'effet d'un retard sur les tâches suivantes.
- Vous partez de zéro et préférez ajuster un premier jet plutôt que construire un tableau.
Les deux se combinent
Garder Excel pour le budget et FlowGantt pour le calendrier est une configuration courante. Les échanges se font par fichier XLSX, dans les deux sens :
- Import : la première feuille est lue avec les colonnes Titre, Début et Fin, et en option Description, Progression, Jalon (Oui ou Non), Assigné et Dépendances (titres des tâches précédentes, séparés par | , ou ;).
- Export : le plan ressort en XLSX avec les colonnes Titre, Description, Début, Fin, Jours ouvrés, Progression, Jalon, Assigné et Dépendances, prêt à être repris dans un tableau de bord Excel.
Pour la méthode côté Excel, voir le tutoriel diagramme de Gantt sur Excel.
Décider en cinq questions
- Plusieurs tâches dépendent-elles les unes des autres ?
- Le plan change-t-il au moins une fois par semaine ?
- Plus de deux personnes doivent-elles le consulter ou le modifier ?
- Dois-je le partager avec quelqu'un qui n'a pas accès à mes fichiers ?
- Ai-je besoin de calculs de budget dans le même fichier ?
Trois « oui » ou plus aux quatre premières questions plaident pour un outil dédié ; un « oui » à la dernière plaide pour garder Excel en complément. Pour comparer d'autres outils que FlowGantt, utilisez les 8 critères de choix.
Questions fréquentes
FlowGantt peut-il importer mon planning Excel ?
Oui : l'import lit la première feuille d'un fichier XLSX à partir des colonnes Titre, Début et Fin, avec des colonnes optionnelles pour la description, la progression, les jalons, les responsables et les dépendances.
Peut-on exporter un plan FlowGantt vers Excel ?
Oui. FlowGantt exporte les plans en XLSX, PDF et PNG.
FlowGantt remplace-t-il complètement Excel pour gérer un projet ?
Non. FlowGantt se concentre sur le calendrier : tâches, dépendances, jalons, équipe et partage. Le suivi budgétaire et les calculs restent le terrain d'Excel.
Combien coûte FlowGantt ?
Le plan gratuit inclut 1 projet actif de 30 tâches maximum ; Pro coûte 9 € par mois (90 € par an) et Équipe 29 € par mois pour 5 sièges, hors taxes, avec 6 € par siège supplémentaire. Chaque nouveau compte profite aussi de 14 jours de Pro offerts.
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