Le rétro-planning de votre événement, de la date J à aujourd'hui
En bref : Un événement a une date fixe : son planning se construit à rebours, de la date J vers aujourd'hui. Dans FlowGantt, la date de l'événement et les échéances clés (réservation du lieu, ouverture des inscriptions, bouclage) sont des jalons, les tâches sont reliées par des dépendances, et le planning se partage par lien en lecture seule avec les prestataires. FlowGantt inclut un modèle d'organisation d'événement prêt à adapter.
Pourquoi l'événementiel se planifie à rebours
La date de l'événement ne bouge pas ; ce sont les tâches qui doivent s'y adapter. Le rétro-planning part de la date J et remonte : chaque tâche est placée avant celle qui en dépend, avec les délais propres à chaque prestataire. On voit tout de suite la date à laquelle il fallait commencer, et s'il est encore temps.
Les jalons d'un événement
- Lieu réservé : la décision qui conditionne presque toutes les autres.
- Programme arrêté : intervenants, horaires, ateliers.
- Ouverture des inscriptions ou envoi des invitations.
- Bouclage : nombre de participants transmis au traiteur, plan de salle, badges.
- Jour J, puis le bilan après l'événement.
Ce que FlowGantt apporte
| Besoin | Dans FlowGantt |
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| Ne pas partir d'une page blanche | Modèle intégré d'organisation d'événement, à adapter |
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| Voir l'effet d'un retard de prestataire | Dépendances avec décalages : un retard se répercute en cascade |
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| Partager le planning avec le lieu, le traiteur, l'agence | Lien en lecture seule, protégeable par mot de passe et à durée limitée |
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| Suivre les tâches au quotidien | Vue Kanban et vue liste, sur les mêmes données que le Gantt |
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| Imprimer le planning pour une réunion | Exports PDF et PNG ; export XLSX pour le retravailler |
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| Travailler à plusieurs | Offre Équipe : rôles Manager et Membre, invitations par e-mail |
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Exemple : un séminaire d'entreprise
Pour un séminaire de 80 personnes, un rétro-planning type place la réservation du lieu en premier jalon, puis le programme, les invitations, le bouclage des inscriptions et la commande au traiteur, chacune reliée à la précédente. Si le lieu confirme une semaine plus tard que prévu, toutes les tâches qui en dépendent se décalent : vous voyez aussitôt si le bouclage tient encore avant la date J.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un rétro-planning d'événement ?
C'est un planning construit à rebours à partir de la date de l'événement : on place d'abord le jour J, puis chaque tâche avant celle qui en dépend. Le guide rétro-planning : comment le construire détaille la méthode.
FlowGantt convient-il pour organiser un mariage ?
Oui : un mariage se planifie comme tout événement, avec des jalons (lieu, traiteur, faire-part) et des dépendances. Le plan gratuit (1 projet actif, 30 tâches) suffit souvent.
Les prestataires peuvent-ils voir le planning ?
Oui, par un lien de partage en lecture seule qui s'ouvre sans compte, avec mot de passe et date d'expiration en option.
Combien coûte FlowGantt ?
Le plan gratuit permet 1 projet actif de 30 tâches, sans carte bancaire et sans limite de durée, avec 14 jours de Pro offerts à l'inscription. Pro coûte 9 € par mois : projets et tâches illimités, logo personnalisé et génération de plan par IA, réservée aux abonnés ; Équipe coûte 29 € par mois avec 5 sièges inclus, puis 6 € par siège supplémentaire. Détail sur la page Tarifs.
Créer mon planning gratuitement — 1 projet gratuit sans carte bancaire, 14 jours de Pro offerts.