Diagramme de Gantt sur Excel : tutoriel pas à pas et limites
Guides · · 5 min de lecture
En bref : Pour faire un diagramme de Gantt sur Excel : saisissez vos tâches avec une date de début et une durée, calculez la date de fin avec SERIE.JOUR.OUVRE, insérez un graphique en barres empilées, rendez la série « Début » invisible et inversez l'ordre des catégories. Le résultat est un Gantt statique : Excel ne propage pas un retard aux tâches suivantes, il faut recalculer les dates à la main.
Excel reste l'outil de planification le plus répandu : il est déjà installé, il est souple, et un diagramme de Gantt se construit avec un simple graphique. Voici la méthode complète, formules comprises, puis les situations où elle atteint ses limites. Si vous n'avez pas encore listé vos tâches, commencez par la méthode en 7 étapes.
Étape 1 : préparer le tableau des tâches
Dans une feuille vierge, créez quatre colonnes. La date de fin se calcule à partir du début et de la durée, ce qui évite de la ressaisir chaque fois qu'une tâche bouge.
| Colonne | Contenu | Exemple |
|---|
| A — Tâche | Libellé court, commençant par un verbe | Rédiger les contenus |
|---|
| B — Début | Date de début (format date) | 02/11/2026 |
|---|
| C — Durée | Nombre de jours ouvrés | 7 |
|---|
| D — Fin | Calculée par une formule | 10/11/2026 |
|---|
Les formules ci-dessous utilisent la syntaxe d'Excel en français. En anglais, SERIE.JOUR.OUVRE s'appelle WORKDAY et les arguments se séparent par une virgule au lieu d'un point-virgule :
D2 : =SERIE.JOUR.OUVRE(B2;C2-1)
B3 : =SERIE.JOUR.OUVRE(D2;1)
La première formule donne la fin d'une tâche de C2 jours ouvrés qui démarre en B2. La seconde fait démarrer la tâche suivante le jour ouvré qui suit la fin de la précédente : c'est une dépendance Fin → Début écrite à la main. Pour tenir compte des jours fériés, listez-les dans une plage nommée (par exemple Feries) et ajoutez-la en dernier argument : =SERIE.JOUR.OUVRE(B2;C2-1;Feries).
Étape 2 : insérer un graphique en barres empilées
- Sélectionnez les colonnes Tâche, Début et Durée (A à C, en-têtes compris). La colonne Fin n'est pas tracée.
- Menu Insertion, puis le graphique Barres empilées.
- Excel trace deux séries : Début (de grandes valeurs, car une date est un nombre) et Durée.
- Cliquez sur une barre de la série Début, ouvrez Format de la série de données et choisissez Aucun remplissage : seules les barres de durée restent visibles, décalées au bon endroit.
- Double-cliquez sur l'axe vertical et cochez Catégories en ordre inverse : la première tâche passe en haut.
- Double-cliquez sur l'axe horizontal. Réglez le minimum sur la date de début du projet, exprimée en numéro de série (copiez la cellule de date et collez-la au format Nombre pour lire son numéro), et le maximum sur la date de fin.
- Réduisez la largeur de l'intervalle de la série Durée (30 à 50 %) pour obtenir des barres épaisses.
- Supprimez la légende, ajoutez un titre : le diagramme est prêt.
Vous obtenez un Gantt qui se met à jour quand vous modifiez une date ou une durée. En revanche, il ne sait pas qu'une tâche en entraîne une autre : c'est à vos formules de le faire.
Variante : un Gantt à cellules colorées
Une alternative évite le graphique : une ligne par tâche, une colonne par jour, et une mise en forme conditionnelle qui colore les cellules comprises entre le début et la fin. Elle s'imprime et se retouche plus facilement qu'un graphique ; la règle de mise en forme est détaillée dans l'article sur Google Sheets et s'applique à l'identique dans Excel.
Les limites d'un Gantt fait dans Excel
- Pas de propagation des retards. Si une tâche glisse, chaque date suivante se recalcule par formule, ou à la main.
- Pas de manipulation à la souris. Décaler une tâche, c'est modifier une cellule, pas glisser une barre.
- Calendrier fragile. Week-ends, jours fériés et congés exigent des fonctions et des listes à maintenir.
- Pas de chemin critique. Repérer les tâches sans marge demande de tout calculer soi-même (marge totale et marge libre).
- Partage laborieux. Un fichier envoyé par e-mail donne vite plusieurs versions ; un PDF est figé dès qu'il est envoyé.
Aucun de ces points n'est bloquant pour un planning de quelques tâches qui bouge peu. Ils le deviennent quand les tâches s'enchaînent, que plusieurs personnes mettent le plan à jour ou qu'un client le consulte : Excel ou FlowGantt compare les deux approches sans parti pris.
Passer d'Excel à un outil dédié sans tout ressaisir
FlowGantt importe un fichier XLSX : la première feuille est lue ligne par ligne, avec les colonnes Titre, Début et Fin, et en option Description, Progression, Jalon (Oui ou Non), Assigné et Dépendances (titres des tâches précédentes, séparés par | , ou ;). Les dates, les jalons et les liens sont recréés : vous retrouvez un diagramme interactif où une tâche déplacée entraîne ses successeurs. L'export XLSX, lui, produit les mêmes colonnes.
Questions fréquentes
Excel propose-t-il un modèle de diagramme de Gantt ?
Oui, la galerie de modèles d'Excel (Fichier, puis Nouveau) propose des plannings de projet de type Gantt ; leur disponibilité dépend de la version. Un modèle fait gagner du temps sur la mise en forme, mais il ne résout pas les limites ci-dessus : les dépendances restent à gérer par formule.
Comment calculer automatiquement la date de fin d'une tâche dans Excel ?
Avec la fonction SERIE.JOUR.OUVRE (WORKDAY en anglais) : =SERIE.JOUR.OUVRE(début;durée-1) donne la fin d'une tâche exprimée en jours ouvrés. Ajoutez une plage de jours fériés en troisième argument pour les exclure du calcul.
Comment afficher la date du jour dans un Gantt Excel ?
Dans un Gantt à cellules colorées, une règle de mise en forme conditionnelle qui compare la date de l'en-tête à AUJOURDHUI() surligne la colonne du jour. Dans un graphique en barres empilées, il faut ajouter une série supplémentaire, ce qui est plus fastidieux.
Peut-on partager un Gantt Excel avec un client ?
Oui, le plus simple est de l'exporter en PDF. Partagé en modification, le fichier risque d'être altéré par erreur ; partagé en PDF, il est figé et à renvoyer à chaque mise à jour. Un lien en lecture seule vers un outil en ligne évite ce dilemme.
Existe-t-il une alternative gratuite à Excel pour faire un Gantt ?
Oui : Google Sheets avec la même technique de cellules colorées, ou un outil en ligne proposant un plan gratuit. Le plan gratuit de FlowGantt inclut 1 projet actif de 30 tâches maximum, avec dépendances et exports.
Créer mon planning gratuitement — 14 jours de Pro offerts, sans carte bancaire.