Planning événementiel : de l'idée au jour J en 6 mois

Organiser un événement, c'est jongler avec 50 prestataires, 200 invités, et zéro droit à l'erreur le jour J. Un bon Gantt sauve la vie de l'organisateur.

M-6 — Concept & budget

Thème, taille, budget cadré. Livrable : brief événement signé.

M-5 — Lieu & date

Visite de 3 lieux minimum, comparatif, réservation avec acompte.

M-4 — Prestataires

Traiteur, DJ / animation, décoration, photo/vidéo. Devis + contrats signés.

M-3 — Communication

Save the date, site événement, réseaux sociaux si événement public.

M-2 — Invitations & RSVP

Envoi des invitations formelles, gestion RSVP, plan de table préliminaire.

M-1 — Détails

Plan de table final, timeline minute par minute du jour J, briefing prestataires.

J-7 — Finalisation

Confirmation nombre d'invités, dernière visite site, kit d'urgence prêt.

Jour J — Exécution

Suivre la timeline établie. Un référent par prestataire. Le chef de projet ne fait rien lui-même : il coordonne.