Gérer les ressources humaines sur un projet Gantt

Une tâche sans propriétaire est une tâche qui prend du retard. Une personne allouée sur 3 tâches simultanées est une personne à 60 % d'efficacité. Voici comment allouer intelligemment.

La règle des 3 tâches max en parallèle

Au-delà de 3 tâches actives en même temps, le multitâche coûte plus qu'il ne rapporte. Chaque changement de contexte coûte en moyenne 23 minutes selon les études UX. Regroupez les tâches par personne et lissez leur charge.

Détecter la sur-allocation dans un Gantt

Superposez les barres par assignee dans votre Gantt. Si Marie a 4 tâches actives cette semaine, quelque chose cloche. FlowGantt met en évidence les périodes de sur-allocation en rouge.

Gérer les absences (congés, arrêts)

Ne pas prendre en compte les absences est la source #1 de retard. Créez un calendrier d'absences dans votre outil et FlowGantt décale automatiquement les tâches assignées à l'absent.

Les rôles à définir dès le kickoff

• Sponsor (celui qui paie, à qui on rend compte)
• Chef de projet (celui qui pilote)
• Contributeurs (ceux qui font)
• Reviewers (ceux qui valident les livrables)