Suivre le budget d'un projet : réel vs. prévisionnel

Le budget d'un projet dérape rarement d'un coup — il dérape par petites touches invisibles. 4 indicateurs suffisent pour piloter.

Les 4 indicateurs essentiels

• Budget alloué : ce qui est validé initialement
• Budget engagé : les commandes signées (mais pas encore payées)
• Budget réalisé : ce qui est réellement dépensé
• Reste à faire : ce qu'il faudrait encore dépenser pour finir

L'alerte des 30 %

Si votre réalisé + reste à faire dépasse de 30 % le budget initial, il est temps d'aller voir votre sponsor. Ne cachez jamais un dépassement — il ressort toujours.

La courbe en S

Le budget dépensé suit typiquement une courbe en S : lente au démarrage, rapide en milieu de projet, à nouveau lente en fin. Comparer votre courbe réelle à cette courbe théorique révèle les anomalies.

Suivi budgétaire dans FlowGantt

Chaque tâche peut porter un coût prévisionnel et un coût réel (plan Pro). La vue budgétaire agrège automatiquement.