Les 7 erreurs qui font échouer un planning projet

70 % des projets IT dépassent leur budget ou leur délai selon le Standish Group. Voici les 7 erreurs qui reviennent le plus souvent.

1. Deadline optimiste (« syndrome du peintre »)

Les humains sous-estiment systématiquement la durée d'une tâche de 30 à 50 %. Utilisez la règle de Hofstadter : « Cela prend toujours plus de temps que prévu, même en tenant compte de la loi de Hofstadter ».

2. Dépendances oubliées

« Ah tiens, on ne peut pas commencer B tant que A n'est pas fini ! » — découvert 2 semaines trop tard. Faites l'exercice systématique : pour chaque tâche, quels sont ses prédécesseurs directs ?

3. Aucun buffer

Un planning sans marge est un planning qui explose au moindre imprévu. Prévoyez 15 à 25 % de buffer sur la durée totale.

4. Ne pas relire le planning avec l'équipe

Un planning validé unilatéralement par le chef de projet est un planning subi. Faites toujours une session collective pour valider durées et dépendances.

5. Ignorer les congés

Le mois d'août en France, la 2e quinzaine de décembre partout — vos ressources sont absentes. Modélisez-le.

6. Trop de granularité

300 tâches de 2h chacune sont impilotables. Regroupez : une tâche du Gantt doit durer entre 2 et 10 jours.

7. Ne jamais mettre à jour le planning

Un Gantt de janvier consulté en mars ne sert plus à rien. Mettez à jour au moins hebdomadairement.