Collaborer à plusieurs sur un même Gantt : bonnes pratiques

Un Gantt à 5 personnes édité anarchiquement finit toujours en catastrophe. Voici les 5 règles de gouvernance.

1. Un seul chef de projet write-access complet

Seul le PM peut modifier les dates de jalons et les dépendances. Les contributeurs mettent uniquement à jour la progression de leurs propres tâches.

2. Deux rôles suffisent : Manager et Membre

Trop de rôles = confusion. FlowGantt propose 2 rôles clairs : Manager (accès complet aux projets partagés) et Membre (met à jour uniquement la progression de ses tâches assignées).

3. Notifier sur les vraies décisions

Ne notifiez pas sur chaque édition — vous saturerez la boîte mail. Notifiez uniquement sur : nouvelle assignation, changement de jalon, dépassement de deadline.

4. Commenter dans le Gantt, pas dans Slack

Les décisions doivent rester dans le contexte de la tâche. Slack éphémère + Gantt persistant = duo gagnant.

5. Rituel hebdomadaire

30 min tous les lundis pour revoir le Gantt en équipe. Court, cadré, décisionnel.